Politique de confidentialité

QUELLE EST LA POLITIQUE EN MATIÈRE DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE ?
Cette page décrit la gestion du site en ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent.
Ces informations sont également fournies conformément à l’art. 13 du décret législatif n°. n. 196/2003 – Code de protection des données personnelles à ceux qui interagissent avec les services web de l’entreprise La plane SNC Di Rosci Renato EC, accessibles électroniquement à partir de l’adresse : www.hotelbes.com

Les informations ne sont disponibles que pour le site de l’entreprise La plane SNC Di Rosci Renato EC, responsable du traitement, et non pour d’autres sites qui pourraient être consultés par l’utilisateur par le biais de liens.

Les informations sont conformes à la législation de la Communauté européenne et plus particulièrement à la Recommandation no. 2/2001 que les autorités européennes de protection des données, réunies au sein du groupe de travail institué par l’art. 29 de la directive n°. 95/46/CE, adoptée le 17 mai 2001 pour définir certaines exigences minimales pour la collecte de données à caractère personnel en ligne et, en particulier, la manière, le moment et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsqu’ils se connectent à des pages web, quel que soit l’objet de la connexion.

LE « PROPRIÉTAIRE » DU TRAITEMENT
Conformément à l’art. 28 du décret législatif. 196/2003, le contrôleur des données est la société La plane SNC Di Rosci Renato EC dont le siège est situé Via Nazionale 18, 10050 – Claviere, Italie.

LES RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Conformément à l’art. 29 du décret législatif n°. 196/2003, le responsable du traitement est La plane SNC Di Rosci Renato EC.
Conformément à l’art. 29 du décret législatif n°. 196/2003, le contrôleur externe des données pour la gestion du site et l’acquisition des données personnelles pendant le processus de réservation est la société FASTBOOKING > Tournées SEQUANA > 82 Rue Henry Farman CS 20077 > 92445 Issy Les Moulineaux Paris, France propriétaire du moteur de réservation d’hôtels (www. fastbooking.com) intégré à ce site.

LIEU DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le site est hébergé sur des machines exploitées par une société externe, mais les communications sont transmises au responsable du traitement afin de répondre aux demandes des utilisateurs et de garantir les réservations.
Le traitement lié aux services web de ce site a donc lieu dans les locaux du responsable du traitement des données et des sous-traitants externes pour les domaines concernés.
Aucune donnée provenant du service web n’est divulguée par les deux sociétés à des tiers, à moins que cela ne soit strictement lié à la finalité du traitement ou exigé par la loi ou la réglementation.

FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données personnelles fournies volontairement et facultativement par les utilisateurs qui soumettent des demandes d’informations sur les services hôteliers (prix, disponibilité des chambres, etc.), ou qui soumettent simplement des demandes d’emploi en envoyant des curriculums en format électronique, sont utilisées dans le seul but d’exécuter le service ou la prestation demandée et ne sont pas divulguées à des tiers, sauf si la divulgation est requise par la loi ou si elle est strictement pertinente et nécessaire pour l’accomplissement des demandes.
En particulier, les données personnelles fournies volontairement par les personnes concernées seront collectées et traitées, y compris à l’aide de moyens électroniques, directement et/ou par l’intermédiaire de tiers délégués (sociétés de services de courrier électronique, sociétés d’hébergement de sites web) aux fins suivantes :
vérifier la disponibilité de la chambre demandée par rapport aux informations saisies dans le formulaire de réservation ;
permettre à la réservation d’être effectuée et confirmée en fournissant une pièce d’identité et les détails de leur carte de crédit en guise de garantie ;
activer toute activité promotionnelle et commerciale conformément à l’art. 130 paragraphe 4 du décret législatif 196/2003 ;
pour remplir les obligations administratives, comptables et fiscales courantes, ainsi que pour se conformer aux lois et règlements ;
fournir des réponses sur nos services hôteliers (disponibilité des chambres, prix, salles de conférence, restauration, etc 😉
s’inscrire au bulletin d’information pour recevoir des communications périodiques de nature commerciale ou promotionnelle ;
évaluer les CV reçus en fonction des exigences internes ;
pour la défense du responsable du traitement des données dans le cadre d’une procédure judiciaire ou dans les phases préparatoires d’une telle procédure contre les abus découlant de l’utilisation illégale du site web ou des services connexes par l’utilisateur ;
à des fins statistiques sous forme anonyme (pour évaluer le nombre d’accès, etc.).

RÉSERVATIONS
Les données personnelles relatives aux réservations seront traitées électroniquement et sur papier dans le seul but de garantir la réservation de la chambre dans les conditions convenues.
La plateforme de réservation est détenue par la société Fastbooking, le responsable externe du traitement des données, qui communiquera les données de la personne intéressée à l’établissement d’hébergement pour des activités normales liées à la gestion de l’hospitalité.
Les données seront enregistrées dans nos bases de données électroniques qui sont accessibles au personnel dûment désigné et instruit sur la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.
Une carte de crédit donnée en garantie sera exigée pour confirmer la réservation, bien que le client puisse décider de payer en espèces à la fin du séjour.

GESTION DES PROGRAMMES D’ÉTUDES
Le présent avis est établi conformément à l’art. 13 du décret législatif n°. 196/2003 peut également être utilisée par la société La plane SNC Di Rosci Renato EC pour toutes les annonces publiées pour la recherche de personnel sur des sites ou des portails qui ne sont pas directement gérés par la société La plane SNC Di Rosci Renato EC.
L’entreprise traitera les CV reçus par courrier électronique ou par l’intermédiaire de sociétés de recrutement tierces (publications sur des portails, etc.) afin d’évaluer les candidatures potentielles au sein de l’entreprise ou qui pourraient se présenter dans un avenir proche.
Le traitement est effectué par voie électronique, à l’exclusion des CV reçus par courrier ordinaire.
Les programmes d’études considérés comme « intéressants » seront conservés dans les locaux de l’entreprise pendant une période maximale d’un an et seront traités dans le respect des mesures de sécurité minimales prévues par les articles 33, 34 et 35 du décret législatif n°…/…/…/…/CE du Parlement européen et du Conseil. 196/2003.
Les programmes jugés non pertinents ainsi que ceux dont la durée de conservation a dépassé 12 mois seront mis à la poubelle.
Les CV seront en tout état de cause conservés dans les locaux de l’entreprise et ne seront pas divulgués à des tiers non autorisés.
La même évaluation peut être effectuée par les employés ou les collaborateurs de l’entreprise désignés comme responsables du traitement des données (conformément à l’article 30 du décret législatif 196/2003).
Toutefois, nous demandons aux candidats de respecter les règles suivantes lorsqu’ils soumettent leur CV par voie électronique :
Remplissez votre CV au format européen ;
transmettre le CV au format pdf ;
éviter d’inclure dans votre CV des données sensibles (relatives notamment à votre état de santé, à vos convictions religieuses, philosophiques ou politiques) qui ne sont pas pertinentes par rapport à l’offre d’emploi ;
donner son consentement au traitement.
L’entreprise se réserve le droit d’écarter les CV qui ne répondent pas aux exigences susmentionnées.
Il incombe à l’entreprise de fournir les informations appropriées conformément à l’art. 13 du décret législatif n°. 196/2003, lors des entretiens avec les candidats.
La finalité du traitement liée à la gestion des programmes d’études impliquera des activités strictement liées à l’évaluation, au recrutement ou à la sélection du personnel, dans un but de collaboration, de recrutement à durée déterminée ou indéterminée, de stages, ou pour permettre au candidat retenu de préparer sa thèse dans nos locaux.

LES COMMUNICATIONS PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE À CARACTÈRE COMMERCIAL
La société La plane SNC Di Rosci Renato EC se réserve le droit d’envoyer des courriels de nature promotionnelle et commerciale conformément à l’art. 130 paragraphe 4 du décret législatif 196/2003:
« si, dans le cadre de la vente d’un bien ou d’un service, le responsable du traitement des données utilise l’adresse électronique du client, cette même adresse peut être utilisée pour l’envoi de matériel commercial et promotionnel sans demander de consentement préalable, à condition que le client soit dûment informé de tout envoi de matériel promotionnel et commercial et qu’il ait la possibilité d’exercer, facilement et gratuitement, le droit de mettre fin à ce traitement ».
Dans ce cas, la personne intéressée, lorsqu’elle reçoit le premier message à caractère promotionnel, a la possibilité de se désinscrire de la lettre d’information du logement d’un simple clic.
L’envoi de ces messages est confié à un fournisseur tiers de services de courrier électronique.

LA COMMUNICATION ET LA DIFFUSION DES DONNÉES
Les données personnelles acquises sur le site web en question ne peuvent être traitées que par du personnel officiellement désigné et formé à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles.
Les domaines de communication des données personnelles des personnes concernées peuvent être les suivants :
aux organes ou organismes publics conformément aux obligations légales et/ou contractuelles ;
FastBooking ;
les sous-traitants externes en qualité d’entreprises ou de consultants exerçant, pour le compte du responsable du traitement, des activités indispensables au bon fonctionnement du site et à la gestion des informations recueillies par son intermédiaire ;
à la police postale pour la détermination de toute activité nuisible sur le site de l’entreprise ;
aux collaborateurs ou prestataires de services lorsque la communication est nécessaire à l’utilisation des services de l’hôtel par la personne concernée.
Les données personnelles ne seront pas diffusées.

DONNÉES DE NAVIGATION
Les applications logicielles destinées à faire fonctionner ce site Internet acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans le protocole normal de communication Internet.
Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être directement associées à des personnes concernées identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient, par le biais d’un traitement ultérieur et d’une corrélation avec des données détenues par des tiers (fournisseurs), permettre d’identifier les utilisateurs.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, la date et l’heure de la demande, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, la taille du fichier obtenu en réponse du serveur, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (OK, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement, et sont supprimées immédiatement après leur traitement.
Ce site peut divulguer des données personnelles qui, si la loi l’exige, peuvent être communiquées aux autorités judiciaires à des fins de défense de l’État ou de prévention, détection ou poursuite d’infractions pénales, agissant pour assurer la protection des données personnelles des personnes concernées qui utilisent les services en ligne du site, pour d’éventuelles enquêtes défensives en vertu de la loi n° …/…/…/…/…/…/…/…/…/…/…/… 397 du 7 décembre 2000, ou, en tout état de cause, pour faire valoir ou défendre en justice un droit et un intérêt légitimes du responsable du traitement, dans le respect toutefois des principes de pertinence et de non-excessivité au regard de la finalité du traitement.

FOURNITURE FACULTATIVE DE DONNÉES
En dehors de ce qui est spécifié pour les données de navigation, l’utilisateur est libre de fournir des données personnelles pour effectuer une réservation en ligne.
Le déroulement de la procédure de réservation en ligne implique le consentement implicite de la personne concernée au traitement de ses données personnelles conformément à la politique de confidentialité de ce site web.
Toute acquisition d’autres données à caractère personnel par le biais de formulaires spécifiques (par exemple, l’inscription au bulletin d’information) nécessitera la reconnaissance explicite de la notice d’information par la personne concernée en tant qu’autorisation de traiter ses données à caractère personnel.
Le fait de ne pas fournir les données personnelles requises par le site web peut entraîner l’impossibilité d’obtenir ce qui a été demandé.
L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que d’éventuelles autres données personnelles incluses dans le message.

LE MODE DE TRAITEMENT
Les données à caractère personnel sont traitées sur papier et/ou par des moyens automatisés pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illégale ou incorrecte et l’accès non autorisé.

LES DONNÉES FOURNIES VOLONTAIREMENT PAR L’UTILISATEUR
L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que d’éventuelles autres données personnelles incluses dans le message.

COOKIES
Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre disque dur. Cela permet une navigation plus aisée et une plus grande convivialité du site lui-même.
Les cookies permettent généralement d’accéder à des informations déjà stockées sur l’ordinateur de la personne concernée à des fins qui peuvent être commerciales (profilage par exemple) ou techniques (pour assurer le bon fonctionnement du site visité).
Conformément à la directive 2009/136/CE, aucun consentement explicite à l’utilisation de cookies ne sera requis car seuls des cookies de session, c’est-à-dire des cookies utiles au bon fonctionnement du site web, seront utilisés.
Il ne sera donc pas fait usage de cookies pour la transmission d’informations à caractère personnel, ni de cookies dits persistants de quelque nature que ce soit, c’est-à-dire de systèmes permettant de tracer les utilisateurs.
L’utilisation des « cookies de session » (qui ne sont pas stockés de manière persistante sur l’ordinateur de l’utilisateur et disparaissent lorsque le navigateur est fermé) est strictement limitée à la transmission d’identifiants de session (constitués de nombres aléatoires générés par le serveur) nécessaires pour permettre une exploration sûre et efficace du site.
Les cookies dits de session utilisés sur ce site évitent l’utilisation d’autres techniques informatiques potentiellement préjudiciables à la confidentialité de la navigation des utilisateurs et ne permettent pas l’acquisition de données personnelles identifiant l’utilisateur.

DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES
Les personnes auxquelles se réfèrent les données personnelles ont le droit à tout moment d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de ces données et d’être informées de leur contenu et de leur origine, d’en vérifier l’exactitude ou de demander qu’elles soient complétées, mises à jour ou rectifiées (art. 7 du décret législatif n° 196/2003).
En vertu du même article, vous avez le droit de demander l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, ainsi que de vous opposer en tout état de cause à leur traitement, pour des motifs légitimes.
Les demandes doivent être adressées à La plane SNC Di Rosci Renato EC, responsable du traitement.
Les droits de la personne concernée sont décrits en détail ci-dessous.
Article 7 – Droit d’accès aux données à caractère personnel et autres droits
La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données à caractère personnel la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.
2. La personne concernée a le droit d’être informée :
(a) l’origine des données à caractère personnel ;
(b) les finalités et les modalités du traitement ;
(c) la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
(d) les données d’identification du détenteur, des personnes responsables et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2 ;
e) les sujets ou les catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’Etat, de responsables ou de mandataires.
3. La personne concernée a le droit d’obtenir
(a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ;
b) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
(c) l’attestation que les transactions visées aux points (a) et (b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit protégé.
4. La personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
a) pour des motifs légitimes de traiter des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
b) le traitement des données à caractère personnel le concernant dans le but d’envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales.